Glosario de Términos

Definiciones de los términos, conceptos y elementos utilizados en el Sistema de Seguimiento de Pedidos.

🔤 Índice Alfabético

A C E F I K L M P R S T U V

A

Activo / Inactivo

Estado de entidades (productos, clientes, usuarios). Los activos están disponibles para uso normal. Los inactivos están ocultos en selectores pero se mantienen en registros históricos.

Admin (Administrador)

Rol con acceso total al sistema. Puede gestionar usuarios, ver auditoría, y realizar cualquier operación.

Auditoría

Registro de todas las acciones importantes del sistema (creaciones, modificaciones, cambios de estado). Solo visible para usuarios Admin.

C

Cantidad Estimada

Para productos por KG, cantidad aproximada ingresada por el Vendedor al crear el pedido. No es el valor final - el peso real se ingresa en Logística.

Categoría

Agrupación lógica de productos (ej: Lácteos, Bebidas, Congelados). Facilita la búsqueda y organización.

Checkbox

Casilla de verificación en el detalle de pedido. Los checkboxes Log., Fact. y Admin permiten marcar el avance del pedido por ítem según el área responsable.

Cliente

Persona o empresa que realiza pedidos. Tiene datos de contacto, dirección y estado (Activo/Inactivo).

Código de Pedido

Identificador único abreviado de un pedido (ej: #78bd8e9). Formato corto para facilitar referencia y comunicación.

E

Entregado

Estado final del pedido. Indica que el cliente recibió los productos. Puede requerir confirmación (firma).

En Tránsito

Estado del pedido que indica que está en camino al cliente, asignado a reparto.

Estado del Pedido

Fase actual del pedido en el flujo de trabajo: Pendiente de Armado → Pendiente de Facturación → Facturado → En Tránsito → Entregado.

F

Facturación

Rol de usuario responsable de facturar pedidos. Puede cambiar estados entre Pendiente de Facturación y Facturado.

Facturado

Estado del pedido que indica que fue facturado y está listo para envío.

Firma del Cliente

Confirmación de entrega requerida en algunos casos para pasar de "En Tránsito" a "Entregado".

I

Ítem de Pedido

Cada producto individual incluido en un pedido. Un pedido puede tener múltiples ítems.

K

KG (Kilogramo)

Unidad de medida para productos vendidos por peso. Requiere ingreso de peso real antes de facturación.

L

Logística

Rol de usuario responsable del armado, pesaje y envío de pedidos. Gestiona transiciones de estado Armado↔Facturación y Facturado→Entregado.

Login / Inicio de Sesión

Proceso de autenticación en el sistema mediante selección de usuario.

M

Marca

Fabricante o marca comercial de un producto (ej: La Serenísima, Coca-Cola). Permite agrupar productos por proveedor.

Modal

Ventana emergente que aparece sobre la pantalla principal para realizar acciones específicas (crear pedido, ingresar pesos).

P

Pedido

Documento principal del sistema. Representa una solicitud de productos de un cliente, con su flujo de estados y totales.

Pendiente de Armado

Estado inicial del pedido. Indica que Logística debe preparar los productos.

Pendiente de Facturación

Estado que indica que el pedido está listo para ser facturado. Requiere que todos los productos por KG tengan peso real.

Peso Real

Peso efectivo en kilogramos de productos por KG. Ingresado por Logística antes de facturar. Usado para calcular el Total Real.

Precio Unitario

Costo de un producto por unidad (si es por Unidad) o por KG (si es por KG). Se carga desde el catálogo.

Producto

Ítem que puede incluirse en pedidos. Tiene nombre, categoría, marca, precio y unidad (KG o Unidad).

R

Rol

Conjunto de permisos asignado a un usuario. Los roles son: Admin, Vendedor, Logística, Facturación.

S

Sidebar

Barra lateral de navegación donde aparecen las opciones de menú según el rol del usuario.

Subtotal

Valor parcial de un ítem: Precio Unitario × Cantidad (para Unidad) o Precio × Peso Real (para KG).

T

Total Estimado

Suma de subtotales de productos por Unidad solamente. Los productos por KG no se incluyen hasta tener peso real.

Total Real

Suma de subtotales de productos por Unidad + productos por KG (con peso real ingresado). Es el valor final del pedido.

Transición de Estado

Cambio de un estado de pedido a otro (ej: de Pendiente de Armado a Pendiente de Facturación).

Trazabilidad

Capacidad del sistema para rastrear quién hizo qué cambio y cuándo. Se registra en la Auditoría.

U

Unidad

Tipo de producto vendido por unidad (botellas, cajas, paquetes). No requiere peso real.

Usuario

Persona con acceso al sistema. Tiene nombre, rol y estado (Activo/Inactivo).

V

Vendedor

Rol de usuario responsable de crear y editar pedidos en estado Pendiente de Armado. No puede cambiar estados.

📊 Resumen de Términos Clave

Término Contexto Relación
Pedido Documento principal Tiene cliente, ítems, estados, totales
Estado Flujo de trabajo Armado → Facturación → Facturado → Entregado
Rol Permisos de usuario Admin, Vendedor, Logística, Facturación
Total Estimado Cálculo Solo productos por Unidad
Total Real Cálculo final Unidad + KG (con peso real)

🎯 Siguientes Pasos